MENCARI DAN MENGISI/MEMFORMAT SEL-SEL KOSONG PADA TABEL BESAR DENGAN CEPAT
Ketika kita dihadapkan pada bentangan tabel besar berisi banyak sekali data dan diantara sekian banyak data terdapat sel-sel kosong yang harus kita isi dengan data atau keterangan tertentu, atau mungkin kita diminta hanya sekedar menandainya dengan warna tertentu tentu akan sangat memusingkan dan memakan waktu lama jika kita melakukannya satu persatu.
Ada dua tips untuk menyelesaikan masalah tersebut dengan cepat bahkan dengan hitungan detik:
1. Dengan menggunakan Go to Special
- Pastikan pointer berada di area tabel kemudian tekan CTRL + A pada keyboard untuk menyeleksi semua sel yang ada pada tabel
- Tekan CTRL + G untuk membuka kotak dialog Go To kemudian klik tombol Special untuk membuka kotak dialog Go To Special
- Pada kotak dialog go to special pilih Blanks kemudian klik OK. Maka semua sel kosong secara otomatis terseleksi
- Dalam keadaan semua sel kosong terseleksi kita bisa mengisi data tertentu misalnya ketik “0” atau “ – “ atau “kosong” atau sesuai keinginan kemudian tekan CTRL + ENTER maka semua sel kosong akan terisi
- Dalam keadaan sel terseleksi tersebut kita juga bisa melakukan penformatan sel misalnya dengan memberi warna tertentu sehingga sel-sel yang kosong bisa terlihat dengan jelas.
2. Dengan menggunakan Find and Replace
- Pastikan pointer berada di dalam area tabel kemudian Ctrl + A untuk menyeleksi tabel
- Tekan Ctrl + H pada keyboard untuk membuka kotak dialog Find and Replace. Biarkan text box Find What kosong. Pada text box Replace With isi data sesuai keinginan, dalam hal ini saya menulis kata “Kosong” untuk mengisi setiap sel kosong dengan tulisan “Kosong".
-
· Kli Replace All, maka semua sel kosong akan terisi dengan tulisan “Kosong”. Kedua cara tersebut memberikan hasil yang sama. Hanya saja jika kita menggunakan Replace All kita tidak bisa melakukan penformatan pada sel.
Baca juga : Cara menggunakan fungsi CHAR pada excel