CARA MEMPROTEKSI FILE EXCEL

Excel menyediakan beberapa pilihan untuk memproteksi file. Misalnya kita bisa memproteksi file supaya tidak dimodifikasi, melindungi struktur workbook atau bahkan melindungi  kode VBA  didalam file tersebut. Meskipun metode proteksinya belum terbukti mampu untuk melindungi file dari ancaman hacker tapi dapat diandalkan untuk melindungi file dari kerusakan formula yang ada di dalamnya tanpa sengaja maupun untuk melindungi informasi penting yang ada di dalamnya dari orang orang yang tidak berkepentingan. Proteksi bisa diterapkan pada level workbook, level worksheet atau bahkan keduanya sekaligus.

Berikut opsi-opsi yang bisa dipilih untuk melindungi data anda pada level workbook

Membuat password untuk membuka file

1. Dalam keadaan file terbuka, Klik pada tab file
2. Buka dilog box save as kemudian klik dua kali icon This Pc
3. Pada dialog box save as klik tombol tools kemudian pilih general options (lihat gambar 1), maka kotak dialog general options terbuka.    

 

 Gambar 1. Segala yang berkaitan dengan file sharing tersimpan di dalam General Options 

 

4. Ketikkan password pada input box Password to Open (lihat gambar 2) kemudian klik OK

5. Excel akan meminta untuk mengetik ulang password yang telah dibuat

6. Simpan file anda dengan nama baru

 

Gambar 2 . Isi input box Password to open, kemudian ketik ulang password untuk komfirmasi

Sekarang file excel sudah terproteksi. Ketika file dibuka pengguna diwajibkan mengisi password terlebih dahulu (lihat gambar3). Pada level ini isi file sama sekali tidak bisa ditampilkan jika tidak mengisi password dengan benar.

Gambar 3. Masukkan password untuk membuka file

 

Membuat file hanya bisa dibaca (read only) jika tidak memberikan password

Anda bisa membuat file berada dalam mode read-only jika tidak mengisi password. Dengan cara ini file akan tetap aman dari perubahan-perubahan dari pengguna yang tidak berkepentingan.

1. Ulangi langkah 1-3 untuk membuka General Options (lihat gambar 1)
2. Ketikkan password pada input box Password to modify (lihat gambar 4) kemudian klik OK
3. Excel akan meminta untuk mengetik ulang password yang telah dibuat
4. Ketika nama file baru kemudian klik save

 

Gambar 4 . Isi input box Password to modify, kemudian ketik ulang password untuk komfirmasi

Sekarang file sudah terproteksi. Pengguna diwajibkan mengisi password untuk melakukan perubahan pada file (lihat gambar 5). Pengguna yang tidak bisa mengisi password dengan benar akan dibawa ke mode read only. artinya file tersebut hanya bisa dibaca dan tidak bisa dimodifikasi.

 

Gambar 5.  Sekarang masukkan password jika ingin memodifikasi

 

 Menghapus proteksi workbook 

Untuk menghapus proteksi workbook. Kita hanya perlu menghapusnya di kotak dialog yang sama dengan ketika kita membuat passwordnya yaitu kotak dialog General Options:

1.  Dalam keadaan file terbuka pilih tab File
2. Pilih save as kemudian klik icon This PC untuk membuka kotak dialog Save as
3. Pada kotak dialog save as klik tombol tools dan pilih General options (lihat kembali gambar 1), maka kotak dialog General options terbuka.
4. Pada kotak dialog general options hapus semua password di kedua input box (password to open dan password to modify).
5. Klik save.