CARA MENGGUNAKAN FUNGSI CHAR PADA EXCEL

 

Fungsi CHAR pada excel digunakan untuk menghasilkan karakter berdasarkan kode ASCII. Fungsi CHAR biasa digunakan dengan cara disisipkan dalam formula pada cell.

Syntaxnya adalah sebagai berikut:

CHAR(ascii_value)

Parameternya dapat diuraikan sebagai berikut:

Ascii_value

Ascii_value digunakan untuk mengambil sebuah karakter

 

Hasilnya:

Fungsi CHAR menghasilkan sebuah string/ text

 

Berdasarkan gambar di atas bisa kita lihat terdapat perbedaan kode  ASCII untuk huruf Kapital dengan huruf kecil misalnya “A” kodenya 65 sedangkan “a” kodenya 97 begitu juga seterusnya setiap karakter berupa symbol termasuk juga spasi dan enter memiliki kode ASCII tertentu.

Berikut ini adalah contoh-contoh penerapan fungsi CHAR sebagai bagian dari sebuah formula

 Menambahan Line Break Dengan Formula

Penjelasan:

Formula diatas menyisipkan fungsi CHAR dalam fungsi CONCATENATE. Fungsi CONCATENATE menggambungkan string dari 3 cell menjadi  satu pada  cell B4,

  Hasilnya adalah “SakraLombokTimurNusaTenggaraBarat”

tapi hasil penggabungannya masi kacau terlalu panjang dan tanpa  spasi sehingga perlu ditambahkan line break untuk memisahkannya supaya terlihat lebih mudah dibaca dan tidak memakan tempat

Mengganti Line Break dengan karakter "-" Pada Text

FUNGSI-FUNGSI UNTUK MEMANIPULASI TEXT PADA EXCEL

 

Excel pada dasarnya dikenal sebagai alat  yang sangat berguna untuk membantu perkerjaan yang berkaitan dengan data numerik seperti perhitungan matematis maupun untuk keperluan analisa data.  Tapi tentu kita pernah dihadapkan pada kasus dimana kita sangat memerlukan alat untuk memproses text dalam spreadsheet excel, misalnya ketika mengimpor ke data dari aplikasi lain ke excel misalnya dari ms. Word, atau mengimpor file berformat pdf. Formatnya biasanya akan berantakan dan akan menyulitkan untuk memprosesnya lebih lanjut. Untuk mengakomodasi hal-hal tersebut excel menyediakan beberapa function yang akan kita bahas berikut ini:

1.       LEFT() dan RIGHT()

LEFT  digunakan untuk mengesktrak 1 atau lebih huruf / karakter dimulai dari yang paling kiri sebuah text: 

 

Sedangkan RIGHT() digunakan untuk mengesktrak  1 atau lebih karakter/huruf  dalam sebuah text dimulai dari kanan:

2.       LEN dan TRIM

LEN digunakan untuk mengetahui jumlah karakter dari text, termasuk spasi maupun simbol

Sedangkan TRIM() digunakan untuk memotong spasi yang tidak perlu pada text. TRIM biasanya dipakai bersama fungsi lain untuk menghindari adanya kesalahan dalam memproses data karena adanya spasi yang tidak diperlukan seperti contoh dibawah ini:

Hasil yang diharapkan dengan Fungsi RIGHT adalah 5 karakter, tapi pada sel B2 dan B4 yang muncul hanya 2 karakter hal ini disebabkan karena pada sel tersebut terdapat spasi yang ikut terhitung oleh fungsi RIGHT.

3.       FIND dan MID

      FIND digunakan untuk menemukan posisi sebuah karakter didalam text dan ditampilkan dalam bentuk angka 

Sedangkan MID digunakan untuk mengekstrak karakter pada text dalam jumlah tertentu dari tengah

 

4.       UPPER, LOWER, PROPER

       UPPER digunakan untuk mengubah karakter/huruf menjadi huruf kapital, 

       LOWER digunakan untuk mengubah karakter/huruf menjadi huruf kecil,

       PROPER mengubah karakter/huruf menjadi huruf kapital di awal kata 

 

5.       REPT ()  
Digunakan untuk menghasilkan text / kerakter berulang sesuai dengan jumlah yang ditentukan

 

6.       CONCATENATE

 Digunakan untuk menggambungkan satu atau lebih text dalam sel yang berbeda ke dalam satu sel

 

7.       SUBSTITUTE 

Fungsi SUBSTITUTE digunakan untuk mengganti set karakter atau sekumpulan karakter  dengan set karakter lain, misalnya sebuah kata diganti dengan kata lain.