Terkadang kita tidak memerlukan proteksi yang terlalu ketat pada file kita. Setiap orang masih boleh membuka file atau memodifikasi sebagian isinya. Hanya saja ada beberapa bagian penting pada worksheet yang tidak boleh berubah atau dimodifikasi. Misalnya kita tidak ingin pengguna menghapus kolom terntu, atau cell tertentu yang berisi formula yang apabila dihapus atau dimodifikasi bisa mengacaukan data-data yang terkait dengan formula tersebut. Kita bisa melindunginya dengan memberi password untuk mengunci baris, kolom, range, atau cell tersebut, berikut langkah-langkahnya:
A. Buka Kuncian Range
Secara default semua cell dalam worksheet berada dalam keadaan terkunci, tapi kita masih bisa menulis, menghapus atau memodifikasi isi dalam worksheet selama worksheet tersebut tidak terproteksipassword.
Sebelum kita memproteksi sebagian area pada worksheet kita perlu terlebih dahulu membuka pengunci range area yang kita inginkan, caranya adalah sebagai berikut:
- Seleksi area yang ingin kita unlock
- Klik kanan pilih format cells
- Pada tab protection hilangkan tanda centang pada check box Locked kemudian klick OK (lihat gambar 1)
- Setelah range diinginkan di unlock, tentukan daerah di dalamnya yang ingin diproteksi dengan cara menyeleksinya kemudian buka lagi kotak dialog Format celldan beri centang pada checkbox Locked.
Gambar 1. Hilangkan tanda centang pada check box Locked untuk membuka pengunci cell pada worksheet
B. Terapkan Worksheet Protection
Setelah membuka pengunci sebagian range yang bebas dimodifikasi dan mengunci sebagian range atau cell yang tidak boleh diubah atau dimodifikasi langkah selanjutnya adalah dengan memproteksi worksheet, caranya adalah sebagai berikut :
- Untuk membuka kotak dialog Protect Sheet, klik icon Protect Sheet pada Tab Review pada Ribbon
- Ketikkan password pada text box ( lihat gambar 2) . Password ini digunakan untuk membuka proteksi worksheet.
- Ketikkan lagi password untuk konfirmasi
- Kemudian klik OK untuk menerapkan proteksi.
gambar 2. Klik Protect sheet untuk membuaka kotak dialog Protect Sheet
Gambar 3. Buat password untuk menghapus proteksi sheet
Perhatikan pada kotak dialog Protect sheet khususnya pada list Allow all user of this worksheet to:
Terdapat sekumpulan check box yang bisa dipilih untuk menentukan spesifikasi proteksi apa saja yang bisa dipilih untuk diterapkan pada sheet.
- Select locked cells : mengijinan atau tidak bagi user untuk menyeleksi sel yang terkunci
- Select unlocked cells: mengijinan atau tidak bagi user untuk menyeleksi sel yang tidak terkunci
- Format cells: mengijinan atau tidak bagi user untuk memformat cell
- Format columns : mengijinan atau tidak bagi user untuk menggunakan perintah pemformatan kolom termasuk mengubah ukuran kolom dan menyembunyikan kolom
- Format rows : mengijinan atau tidak bagi user untuk menggunakan perintah pemformatan baris termasuk mengubah ukuran bari dan menyembunyikan kolom.
- Insert columns : mengijinan atau tidak bagi user untuk menyisipkan kolom
- Insert rows : mengijinan atau tidak bagi user untuk menyisipkan baris
- Insert hyperlinks: mengijinan atau tidak bagi user untuk meyisipkan hyperlink
- Delete columns: mengijinan atau tidak bagi user untuk menghapus kolom. Jika menghapus kolom tidak diijinkan sedangkan menyisipkan kolom diperbolehkan, maka setelah menyisipkan kita tidak lagi bisa menghapusnya.
- Delete Rows : mengijinkan atau tidak bagi user untuk menghapus baris. jika menghapus baris tidak diijinkan sedangkan menyisipakan baris diperbolehkan, maka setelah menyisipkan baris kita tidak lagi bisa menghapusnya.
- Sort: memperbolehkan atau tidak bagi user untuk menggunakan perintah pengurutan (Sort).
- Use AutoFilter : memperbolehkan atau tidak bagi user untuk menggunakan fungsi AutoFilter
- Use PivotTable Reports : mengijinkan atau tidak untuk memodifikasi, merefresh atau memformat Pivot Tabel yang ada dalam sheet yang terproteksi.
- Edit Objects : memperbolehkan atau tidak mengganti objek shapes, charts, text box control atau objek grafis lain.
- Edit Scenarios : mengijinkan atau tidak untuk menampilkan secenarios
C. Menghapus Proteksi Worksheet
- Klik icon Unprotect Sheet pada Tab Review untuk menampilkan kotak dialog Unprotect Sheet.
- Ketik password yang telah dibuat sebelumnya.(lihat gambar 4)
