Excel pada dasarnya dikenal sebagai alat yang sangat berguna untuk membantu perkerjaan yang berkaitan dengan data numerik seperti perhitungan matematis maupun untuk keperluan analisa data. Tapi tentu kita pernah dihadapkan pada kasus dimana kita sangat memerlukan alat untuk memproses text dalam spreadsheet excel, misalnya ketika mengimpor ke data dari aplikasi lain ke excel misalnya dari ms. Word, atau mengimpor file berformat pdf. Formatnya biasanya akan berantakan dan akan menyulitkan untuk memprosesnya lebih lanjut. Untuk mengakomodasi hal-hal tersebut excel menyediakan beberapa function yang akan kita bahas berikut ini:
1. LEFT() dan RIGHT()
LEFT digunakan untuk mengesktrak 1 atau lebih huruf / karakter dimulai dari yang paling kiri sebuah text:
Sedangkan RIGHT() digunakan untuk mengesktrak 1 atau lebih karakter/huruf dalam sebuah text dimulai dari kanan:
2. LEN dan TRIM
LEN digunakan untuk mengetahui jumlah karakter dari text, termasuk spasi maupun simbol
Sedangkan
TRIM() digunakan untuk memotong spasi yang tidak perlu pada text. TRIM biasanya dipakai bersama fungsi lain untuk menghindari adanya kesalahan dalam memproses data karena adanya spasi yang tidak diperlukan seperti contoh dibawah ini:
3. FIND dan MID
FIND digunakan untuk menemukan posisi sebuah karakter didalam text dan ditampilkan dalam bentuk angka
Sedangkan MID digunakan untuk mengekstrak karakter pada text dalam jumlah tertentu dari tengah
4. UPPER, LOWER, PROPER
UPPER digunakan untuk mengubah karakter/huruf menjadi huruf kapital,
LOWER digunakan untuk mengubah karakter/huruf menjadi huruf kecil,
PROPER mengubah karakter/huruf menjadi huruf kapital di awal kata
5.
REPT ()
Digunakan
untuk menghasilkan text / kerakter berulang sesuai dengan jumlah yang
ditentukan
6. CONCATENATE
Digunakan untuk menggambungkan satu atau lebih text dalam sel yang berbeda ke dalam satu sel
7. SUBSTITUTE
Fungsi SUBSTITUTE
digunakan untuk mengganti set karakter atau sekumpulan karakter dengan set karakter lain, misalnya sebuah kata
diganti dengan kata lain.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar